第2回幹事会

第2回幹事会 議事録

一泉同窓会 31期幹事会 第2回議事録

 

日時:    平成211121日(土) 16001840

場所:    TKP東京駅丸の内会議室 ミーティングルームB

出席者(以下、敬称略):

33H 上野(一双)、岩本  34H 船山(松浦)、紫藤、舘、富田  

35H 河越、武田   36H 河村  37H 番田、向  38H 賀谷、坂本

39H 村上

資料:ロードマップ、第1回議事録、分担表、アンケート、一泉同窓会会場候補一覧等

 

1. 役割分担

(1)   当面は事前準備作業の分担を行う。同窓会当日の役割分担は検討が進んだ段階で決定する。

(2)   会場、イベント、受付を企画・構成グループとしてスタートする。

(3)   当面の役割分担(下線がリーダー)

代表幹事:賀谷、副代表:富田、会計:奥谷、河村

事務局:武田、薬袋、坂本、番田

企画・構成:、河越、舘、近藤、桐生、石浦、塩谷、船山、井田、碓田、足森

動員・渉外:村上、紫藤、岩本、市島、上野

*クラス幹事および第1回、第2回幹事会参加者を対象

(4)   次回ミーティングまでに、各グループの役割/機能/作業内容を洗い出す

 

2. スケジュール

(1)   一泉同窓会1023

(2)   一泉総幹事会(30期引き継ぎ)220日、9月にも実施予定(最終案プレゼン)

(3)   月一回、幹事会または同期全体会を開催。原則として、毎月第3土曜日(1600頃開始)を予定しておく。

次回第3回幹事会:1219

4回:116日、5回:320日、6回:417日、1回同期全体会:5157回:619日、8回:717日、9回:821日、2回同期全体会:918

10回:1016

 

3. 会場

(1)   一泉同窓会会場候補一覧について(河越)

350名&5,0006,000円を条件に選定。

下見は1&2のみ実施。

12以降は薬袋さんからの情報。

(2)   天井:高さ3mは低い。広さ、場所(駅に近いこと)が重要。

(3)   今後の対応

@   大手町サンケイプラザ(今年度の会場)の条件を確認し一覧に追加する。

A   グランドアーク半蔵門、青山ダイヤモンドホール、青学会館を調査し一覧に追加する。

B   総合評価○、◎の会場の下見を行う(1219日に実施予定)。

 

4. その他

(1)   一泉同窓会ホームページ

議事録をアップして連絡する。(武田)

(2)   協賛会社

@   本年度の協賛金は30万円(3万円×10社)。うち2社は来年度も引き続き期待できるがその他は新規開拓が必要ではないか。

A   協賛会社検討のため、31期全体の名簿の提供を金沢事務局の近藤氏に依頼する(賀谷)。次回幹事会で検討。

(3)   同窓会名簿

@  31期関東同窓会の名簿を更新し配布する(賀谷)

A     関東一泉同窓会名簿は、12月に入手予定(賀谷)

(4)   司会

司会者について各自検討しアイディアを出す。同窓生から探すのも一案。31期桐生(案)が有力。

(5)   31H

再度、桶田氏、西村氏、越崎氏、大谷氏等に連絡をとる。

(6)   アンケート

若い世代の出席者にコンタクトしてみる。アンケートの内容については再検討が必要(イベントの内容など)。

(7)   幹事会 会議室

各自、会議室に関する情報を1124日(火)までに武田に連絡する。公共施設として、千代田(舘)、港区(向)、新宿区(河越)を調査する。

 

5. 次回幹事会

  12191600〜 場所未定(担当:武田)

・議題は、同窓会までの作業項目の洗い出し、会場選定、協賛会社等

・当日ミーティング前に会場下見を計画(担当:河越)、都合がつく人は参加

以上

 文責(富田)