第10回 幹事会

第10回 幹事会 議事録

31期 幹事会 議事録

日時: 平成22年8月21 日(日) 15:15 – 17:15

場所: 牛込箪笥地域センタ

出席者: 賀谷、河越、番田、富田、桐生、河村、向、武田、紫藤、足森、上野、渋谷、村上、薬袋(記)

資料:  
 アジェンダ by 番田さん
 平成22年度一泉同窓会 31期の動員状況 by 富田さん
 32期以降の動員協力者一覧 by 富田さん
 出身中学別人数 by 富田さん
 2010年度寄付金、協賛金の現在状況 by 河村さん
  立体画像について by 河越さん
  準備会 会議資料 2009年度、2010年度(案)
 同窓会パンフレット(案) by 番田さん

議事: 代表幹事から
 進捗報告
   動員
   会場(ハード)
         会場(ソフト)
        当日運営
        渉外
        会計
   事務局

1. 代表幹事から by 賀谷さん

8/22 首都圏いしかわ交流会 観光交流局主催 → 富田さんで出席を検討。
8/27 総会で新旧役員の引継会実施予定。賀谷さん出席予定。

2. 進捗報告

@動員 by 富田
 31期の関東のメンバーで、メールアドレスのある人には、各幹事からも連絡をお願いします。
 クラス幹事、クラブ系は特に。
 メールアドレスの無い人には、電話をお願いします。
 関東以外でも出席予定あれば、富田さんへ
 31期以外で動員協力をお願いできる人がいれば、これも、富田さんへ
 出欠管理は坂本理さんにお願いしましたので、情報の集中をお願いします。
 32期〜41期を集中的にプッシュしたい。
 金沢の同窓会(10/15)へは、賀谷さん出席予定。

A会場(ハード)
本日14:00より、泉レストランをよんで、打ち合わせ実施。
料理は1週間前に数量確定。飲み物は、当日の実数。

B会場(ソフト)
 総会の原稿は富田さん作成
 懇親会の原稿は桐生さん作成

 第一部は、本部から借用したDVD等を編集(昨年度の学校説明、百周年記念番組、ビデオ)
 協賛会社の紹介
 
C渉外
 石川県、金沢市より、協賛金は無くチラシの封入。
ゴーゴーカレーは、協賛金はご辞退。
澁谷工業は、当初社長宛てで依頼したため、会長宛てに修正し依頼状を送付。
北国新聞は、例年金沢と東京の両方が協賛くださっている。
   村上さん、東京から金沢分を確認。
   紫藤さん、藤田さんに昨年の状況を確認。
渉外引継資料を、坂本さんから渉外担当に渡す。要確認。(済)

北川さん、サムウッド(田中さん)へは、賀谷さん確認。
うこっけい、オハラ、ヤマト醤油は、田中さんに窓口をうかがう。
芝寿司は、賀谷さんが依頼し協賛決定。
31期からの協賛を交渉。

D会計
 寄付金、協賛金の現在の状況報告。
協賛金の協力受付時は、請求書の要不要等、同時確認願いたい。

   F事務局 準備会の件
 資料作成役割分担
 締め切りは9/4 番田さんの会社と自宅のメールアドレスへ
 当日、31期は11時に集合

 P.1,資料-1、2:富田さん
 資料-3:会計 河村さん
 資料-4:番田産作成 協賛会社が増え次第、随時追加
 資料-5:総会分は富田さん
         懇親会分は資料-7をベースに事務局で作成
 資料-6:参加申込 坂本さんと富田さんでまとめ
 資料-7:懇親会 イベント 桐生さん(向さん)
 資料-8:会場 河越さん
 資料-9:河村さん

 9/11の総幹事会への出席者
  賀谷、富田、河村、番田、河越、向、桐生、紫藤、近藤、薬袋
  (武田さん、坂本さん、村上さんが出席できず)

G受付
 事前準備が必要なこと、作業項目の洗い出し、当日の流れ等、次回幹事会までに、
叩き台資料を作成  → 薬袋

3. 次回 幹事会
9月26日(日) 箪笥センター  13:00〜 イベント分科会(12人部屋)
    BAR_SARU  16:00〜 全体会
    18:00〜 懇親会

以上